06 Compliance

Binnen ons risicoprofiel onderkennen we vier categorieën risico’s; strategisch, operationeel, rapportage en compliance. Deze wegen we op een schaal van 1-5.

In de categorie strategische risico’s worden twee subcategorieën herkend; de risico’s waar wij met onze strategische activiteiten invloed op hebben (intern) en risico’s die van buiten de organisatie komen (extern).

De grotere interne strategische risico’s die wij onderkennen hebben betrekking op ons rassenportfolio en daarmee de robuustheid van onze verdiencapaciteit, ons menselijk kapitaal en onze kwetsbaarheid voor haperingen in de waardeketen.

Wij sturen actief op de beschikbaarheid van de juiste rassen in de grote diversiteit aan markten waarin wij actief zijn. Zowel nu als in de toekomst. Met ons huidig rassenportfolio zijn we ervan overtuigd voor iedere markt goede rassen beschikbaar te hebben. Om de toekomstbestendigheid van ons rassenportfolio te borgen, investeren we al jaren in innovatie en geavanceerde veredelingstechnieken en in ons personeel en de organisatie. We hebben groepsbreed de sleutelposities in beeld en investeren in het aantrekken en behouden van de juiste mensen. Fit voor de toekomst!

Om de continuïteit van onze operatie te borgen investeren we in “Aurora”, waarmee we een robuust en toekomstbestendig ERP implementeren. Onder verdiencapaciteit, ofwel het financiële risico, sturen we op de mate waarin we in staat zijn onze productie af te stemmen op de vraag en de ontwikkeling van licentie-inkomsten. Eventuele inbreuk op ons intellectueel eigendom accepteren wij nooit: we zijn aangesloten bij Breeders Trust en wereldwijd handhaven we actief binnen onze mogelijkheden.

Ook extern monitoren we de ontwikkeling van risico’s. Lokale marktomstandigheden, klimatologische ontwikkelingen, duurzaamheid en aanverwante regelgeving kunnen een grote impact hebben op de wijze waarop wij ons bedrijf moeten inrichten. Met onze wereldwijde aanwezigheid, en dus spreiding, is een deel van dit risico beheerst. Via onze inzet op het juiste menselijk kapitaal en sterk lokaal management zorgen we dat we niet verrast worden en zitten we in elke markt dicht op de ontwikkelingen. We monitoren aandachtig welke regelgeving of ontwikkeling ons raakt en sturen erop dat we daar tijdig klaar voor zijn.

De volatiliteit van de wereldwijde geopolitieke verhoudingen hebben lokaal tot enkele aandachtspunten geleid. Echter, op groepsniveau wordt het risico als beperkt gezien.  

De operationele risicocategorie gaat over risico’s die de dagelijkse processen van de groep stil kunnen leggen. Hieronder vallen risico’s ten aanzien van productie, de beschikbaarheid en kwaliteit van ons pootgoed voor de verkoop, IT en beveiliging, treasury, de mate waarin de groep zich kan aanpassen aan ad-hoc veranderende omstandigheden en de zaken die de gezondheid of veiligheid van onze medewerkers kunnen beïnvloeden.

Het productierisico krijgt veel aandacht. We sturen op beschikbaarheid van het juiste areaal bij onze prognoses, minitubercapaciteit en op kwaliteit. De beheersing van risico’s ten aanzien van IT en beveiliging is randvoorwaardelijk voor de continuïteit van onze organisatie. Met periodieke phishing-simulaties en pentests wordt de aandacht op peil gehouden en kunnen we eventuele zwaktes proactief aanpakken.

Onder het rapportagerisico valt iedere gebeurtenis die ertoe leidt dat gewenste of vereiste financiële of niet-financiële rapportages niet opgeleverd kunnen worden. Dit risico wordt als laag ingeschat. Echter, we kunnen aan efficiëntie winnen. De implementatie van het nieuwe ERP-systeem, dat onderdeel is van Aurora, draagt eraan bij om dit risico te verlagen.

Onder compliance valt de verplichting tot het naleven van wet- en regelgeving en intern beleid, zoals Code of Conduct, Klokkenluidersregeling etc.. Door onze wereldwijde aanwezigheid hebben we regelmatig te maken met andere culturele omstandigheden. Deze omstandigheden zijn niet altijd met elkaar verenigbaar. We zijn ambitieus in onze missie Feeding the world en zullen binnen de wettelijke kaders altijd de mogelijkheid zoeken dit waar te maken. Juist om dit te kunnen doen volgen we strikte procedures om in beeld te hebben met wie we zakendoen. Zo voorkomen we dat we onverhoopt betrokken raken bij witwassen, het financieren van terrorisme of overtreding van sanctiewetgeving. Agenten die handelen namens één van onze groepsentiteiten volgen deze lijn en onderschrijven onze gedragscode. Ook zijn we er scherp op dat betaalde commissies goed te onderbouwen zijn. We blijven weg bij te hoge commissie betalingen om het risico op corruptie en omkoping te voorkomen. 

HZPC opereert in diverse landen, waaronder enkele met een verhoogd risico op niet-naleving van sanctiewetgeving, regelgeving inzake fraude en corruptie, en anti-witwaswetgeving. Dit brengt een complexiteit met zich mee vanwege de uiteenlopende en voortdurend veranderende (inter)nationale wet- en regelgeving. Hierdoor bestaat het risico dat bepaalde transacties en/of betalingen onbedoeld in strijd zijn met relevante sanctie- of anti-witwaswetgeving. HZPC heeft beleid en beheersmaatregelen geïmplementeerd die erop gericht zijn om te waarborgen dat wordt gehandeld in overeenstemming met toepasselijke sanctiewetgeving. Compliance vormt een integraal onderdeel van onze governance- en risicobeheersingsstructuur en omvat onder meer due diligence-processen, interne richtlijnen en training van medewerkers. Het inherente risico bestaat echter dat HZPC niet altijd directe controle of toezicht heeft op alle transacties en zakelijke relaties, met name in internationale contexten. De interne risicobeheer- en controlesystemen van HZPC zijn ontworpen om deze risico’s zoveel mogelijk te beperken. Hierbij wordt gestuurd op een bedrijfscultuur waarin integriteit en naleving centraal staan. Ondanks deze inspanningen kan een volledig uitsluiten van nalevingsrisico’s niet worden gegarandeerd. Een eventuele schending van relevante wet- en regelgeving kan nadelige gevolgen hebben voor de operationele prestaties, financiële resultaten, kasstromen en reputatie van HZPC. HZPC blijft daarom gericht op het tijdig signaleren van risico’s, het versterken van interne beheersingsmaatregelen en het bevorderen van een sterke nalevingscultuur.

Ook in 2024/2025 hebben we ondanks de economisch onzekere omgeving geïnvesteerd in onze onderneming en dat blijven we doen. Met de bouw van de binnentuin is onze R&D-faciliteit helemaal klaar. We maken gestaag vorderingen met de bouw van onze minituberfaciliteit in Frankrijk. Die hopen we in 2026 af te ronden. Daarnaast hebben we geïnvesteerd in onze miniknollenproductiefaciliteit in het Verenigd Koninkrijk en in onze distributiecentra.  

Totale vaste activa bedraagt EUR 44,4 miljoen per einde boekjaar 2024/2025 en daarmee is EUR 1,7 miljoen hoger dan vorig jaar. De verwachte investeringen voor komend jaar liggen op een vergelijkbaar niveau als dit jaar. Een belangrijk onderdeel hiervan is het Auroraprogramma. In Aurora passen we de processen aan en vervangen we het oude ERP-systeem. Deze investering in Aurora is naast de reguliere vervangingsinvesteringen in de operatie en in R&D.

De liquiditeitsratio's zijn op gelijk niveau gebleven ten opzichte van vorig jaar. De current ratio is met 1,2 ongewijzigd ten opzichte van afgelopen jaar. De quick ratio (current ratio exclusief voorraad) is met 1,2 eveneens ongewijzigd ten opzichte van afgelopen jaar. Ook voor de toekomst verwachten we hier geen grote veranderingen.

In het afgelopen jaar boekten we een netto omzet van EUR 525 miljoen. De omzet is hoger doordat Royal HZPC Group B.V. een hoger volume heeft gerealiseerd bij gemiddeld veel hogere prijzen. De licentie-inkomsten zijn gestegen van EUR 25,4 miljoen in 2023/2024 naar EUR 30,5 miljoen. 

De brutomarge, som der bedrijfsopbrengsten minus de som van kosten van grond- en hulpstoffen en diensten van derden, vrachten en laadkosten en emballage, is van EUR 67,3 miljoen naar EUR 96,4 miljoen gestegen. Dit is het gevolg van hogere volumes en hogere prijzen. 

Door goed op de kosten te letten is er een nettowinst voor aftrek van de kosten van het Connecting Growers programma gerealiseerd van EUR 17,1 miljoen. 

Voor het komend seizoen zijn er nog geen verwachtingen uit te spreken over het resultaat door onzekerheden. Die worden veroorzaakt door onzekere opbrengstverwachtingen en daarbij de beschikbaarheid voor de verschillende markten. Daarnaast blijft er onzekerheid door de geopolitieke situatie.

Voor ons personeelsbestand verwachten we geen grote veranderingen.

In de financieringsstructuur heeft zich dit jaar geen grote verandering voorgedaan. We hadden per maart 2024 een verhoging en een verlenging van onze financieringsovereenkomst afgesloten. Hierbij is het consortium van twee banken uitgebreid naar drie banken. Het bankenconsortium bestaat nu uit ING Bank N.V., Commerzbank Aktiengesellschaft en Crédit Industriel et Commercial, Succursale de Bruxelles. De financiering is nu gegarandeerd voor minimaal 2 jaar plus een optie deze twee keer een jaar te verlengen. 

De solvabiliteit is gedaald van 44,7% in 2023/2024 naar 41,6% in 2024/2025. De daling wordt mede verooorzaakt door toename van het werkapitaal waarbij de verhoging van de omzetbelasting 9% naar 21% een belangrijke impact heeft. 

De kosten zijn hoger uitgekomen door hogere volumes en kostenstijging door inflatie. Wat de debiteurenpositie betreft zien we een  toename in vergelijk met vorig jaar. Dit zien we terug in de balans. We hebben echter een hogere voorziening opgenomen voor een debiteur uit Cuba. Dat heeft vooral te maken met de slechte economische situatie in dit land. 

Het management beoordeelt continu de beschikbare informatie en de risico's om passende maatregelen te nemen. De financieringsfaciliteit die we nu beschikbaar hebben is voldoende om voorschotten aan telers uit te kunnen blijven betalen en verdere groei te financieren. De huidige faciliteit is ook voldoende om toekomstige reguliere fluctuaties en verstoringen van ontvangsten van klanten op te vangen. Het management monitort continu de ontwikkeling van de omzet en de kosten om goed zicht te houden op de ontwikkeling van de liquiditeiten. Daarnaast worden er analyses uitgevoerd om op tijd aanvullende maatregelen te kunnen nemen. Op basis van de door het management uitgevoerde analyses en de huidige resultaten en financieringspositie van de onderneming is de jaarrekening opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling. Op basis van geactualiseerde prognose in september 2025 verwachten we in ieder geval voldoende financiering beschikbaar te hebben tot en met maart 2028 en in compliance te zijn met de convenanten van de bank. 

Aardappelveredelaar en pootgoedhandelshuis Royal HZPC heeft op 2 oktober 2025 de voorgenomen overname van IPM Potato Group aangekondigd. Een toonaangevende pootgoedveredelaar en exporteur, gevestigd in Ierland. Hiervoor is de financiering per oktober 2025 uitgebreid. De verwachting is dat de voorgenomen overname een positieve bijdrage zal leveren de komende jaren.

Royal HZPC Group B.V. staat voor Diversiteit, Gelijke behandeling en Inclusie (internationaal aangeduid als Diversity, Equity and Inclusion - DEI).

We zetten ons in voor een divers personeelsbestand en een inclusieve omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Aanvullend daarop staan we voor een bedrijfscultuur waar een ieder zich aangemoedigd voelt om zich te (blijven) ontwikkelen en te groeien. Oftewel: Guiding continuous growth.  

We streven er actief naar mensen met verschillende achtergronden aan te trekken, in dienst te nemen en te behouden. Hiermee wordt ons personeelsbestand steeds meer een afspiegeling van de rijke schakering van de samenlevingen waarin we actief zijn. Ons streven naar diversiteit strekt zich uit tot alle niveaus van de organisatie, van startersfuncties tot managementfuncties. De diversiteitsdimensies waarop Royal HZPC Group B.V. wil gaan rapporteren zijn:

• Genderdiversiteit (vertegenwoordiging vrouw/man)
• Leeftijdsdiversiteit (vertegenwoordiging van verschillende leeftijdscategorieën)
• Internationale diversiteit (aantal nationaliteiten van onze collega's)
• Kennis diversiteit (verdeling van ons personeelsbestand naar geclusterde vakgebieden)
• Gelijke beloning der sexen

We zijn aanspreekbaar op de principes van eerlijkheid, onpartijdigheid en rechtvaardigheid. Het is ons streven een werkomgeving te bieden waarin iedereen gelijke toegang heeft tot professionele en persoonlijke groei. Voor zover er barrières zijn die deze principes in de weg staan, willen we deze wegnemen.

In onze Code of Conduct is beschreven hoe om te gaan met (vermeende) ongelijke behandeling.   

Inclusie betekent voor ons het bevorderen van het gevoel “erbij horen” en het creëren van een cultuur waarin eenieder zich correct beloond, gerespecteerd en gewaardeerd voelt. Verbindend zijn onze missie, visie, bedrijfswaarden en -doelen. Binnen deze context moedigen we aan tot een open dialoog, actief luisteren en wederzijds respect voor een ieders unieke bijdrage aan het geheel. We erkennen dat inclusieve teams innovatiever en productiever zijn en beter in staat zijn om onze gezamenlijke doelen te bereiken. 

Onze inzet voor Diversiteit, gelijkheid en Inclusie (DEI) is in lijn met internationale (waaronder de Europese) wet- en regelgeving ter bevordering van gelijkheid en non-discriminatie op de werkplek. We zetten ons in ons te houden aan de principes die zijn vastgelegd in de diverse internationale richtlijnen binnen de landen waar we gevestigd zijn. We begrijpen dat het opbouwen van een diverse, rechtvaardige en inclusieve organisatie een reis is die voortdurende inspanning en verbetering vereist. De doelstellingen zullen we intern bespreken, zodat deze bij een ieder bekend zijn. Op basis van verkregen inzichten, maken we samen met de Personeelsvertegenwoordiging afspraken om onze praktijken en beleid te verfijnen.

Twintig jaar geleden waren bijna alle certificaten in handen van actieve telers. Nu is dit ongeveer de helft. Dit komt doordat veel telers die niet meer actief telen en wel certificaten bezitten, deze certificaten in het verleden beperkt hebben aangeboden. Tegelijkertijd kochten actieve telers weinig certificaten aan. Dankzij het Connecting Growers programma komen de certificaten van aandelen meer en meer in handen van actieve telers. Hiervoor heeft Royal HZPC Group B.V. in 2024-2025 voor EUR 1,5 miljoen euro aan certificaten gekocht. Die zijn om niet geschonken aan telers met een pootgoedcontract bij Royal HZPC Group B.V. in de EU. Inmiddels hebben het merendeel van onze actieve Europese telers certificaten in handen. Lees meer hierover op: www.hzpc.nl/cg.

De certificaten van aandelen werden eerder op een interne beurs verhandeld. Vanaf de beursperiode mei 2022 werken we met een nieuw handelssysteem voor de handel in certificaten van Royal HZPC Group B.V.. Twee keer per jaar, in mei en november, kunnen certificaathouders gedurende tien werkdagen HZPC-certificaten verhandelen op het handelsplatform van Captin, een door de AFM gereguleerde beurspartij. Royal HZPC Group B.V. is hiermee een semi-beursgenoteerd bedrijf geworden en is verplicht zich te houden aan de AFM-regels. De beurs is transparanter geworden en de rechten van de certificaathouders zijn in lijn met regelgeving zoals op de reguliere beurs. De bandbreedte waarbinnen gehandeld wordt is twintig procent stijging en daling (eerder tien procent), zodat de markt sneller in evenwicht is. Tijdens deze handelsperiodes koopt Royal HZPC Group B.V. naast de certificatenregeling voor het personeel ook de certificaten in voor het Connecting Growers programma.

De certificaathouders worden over de onderneming Royal HZPC Group B.V. geïnformeerd door mediaberichten, het jaarverslag en via de website van Royal HZPC Group B.V.. Daarnaast ontvangen de Nederlandse certificaathouders het relatiemagazine ’Ruggespraak‘.